Time Access

Software Time Access

O Time Access é um sistema integrado para controle de acessos em academias, clubes e em outros locais, por exemplo.

Esta aplicação monitora a circulação de funcionários ou usuários de um espaço através do uso de relógios de ponto Acronyn. Estes podem funcionar de modo autônomo ou em permanente comunicação com um computador.

O Time Access torna o controle de acessos simples e fácil, através da definição de zonas desenhadas sobre a planta de um edifício e de portas que fazem a comunicação entre as diferentes áreas, sendo cada porta associada a um relógio de ponto.

Para cada usuário, é definido um horário de acesso para uma determinada área, podendo ser de periocidade semanal, cíclica ou para um evento isolado. O mesmo horário pode ser atribuído a vários usuários, evitando a repetição de operações.

Os pagamentos de quotas, aluguéis ou reserva de espaço são assegurados através do sistema integrado de Bilhetes do Time Access, permitindo a associação de um custo por hora para cada usuário e incluindo uma conta-corrente para o mesmo. O sistema de bilhética inclui ainda, um módulo de criação de bilhetes e o Time Ticket. Uma interface simplificada e totalmente personalizável para emitir bilhetes de forma rápida através de um clique.

Entre os registradores de ponto que podem ser usados com o Time Access, os relógios de ponto autônomos permitem um controle de acessos mais simples, geralmente de acesso a um só local ou a locais independentes. Não necessitam de uma conexão permanente ao computador, porém, precisam de algumas funcionalidades disponíveis nos relógios de ponto online. Os relógios de ponto permitidos incluem o Evolution 3 Bio, o Evolution 3, o OutLock 3 Bio (373) e o OutLock 3.

Por outro lado, os relógios de ponto online, por estarem permanentemente conectados em rede, permitem um conjunto de funcionalidades adicionais como o Anti-passback, o controle de lotação ou o acesso a zonas comuns. O Time Access pode se comunicar com os relógios de ponto Evolution 3 Bio Online, Evolution 3 Online, OutLock 3 Bio (373) Online e OutLock 3 Online, bem como oIOBoard.

O Time Access pode funcionar em conjunto com o Time Report, permitindo a importação de seus funcionários e a partilha dos relógios de ponto com este software, possibilitando a captura de marcações para os dois programas simultaneamente.

A interface do Time Access é otimizada de acordo com as necessidades da empresa, podendo funcionar apenas para controle de acessos simples, controle de academias, clubes ou operações de bilhética simples.

Características:

  • - Sistema de acessos por áreas;
  • - Definição de área no mapa ou planta do edifício;
  • - Ligação a terminais autônomos e online;
  • - Acesso a terminais online configurável por scripts;
  • - Multi-empresa, multi-utilizador, multi-posto;
  • - Controle anti-passback integrado;
  • - Controle de lotação;
  • - Total flexibilidade na criação de horários;
  • - Visualização e impressão do horário semanal do utente;
  • - Conta-corrente do utente;
  • - Reservas e aluguel de espaços;
  • - Módulo de bilhética:
    • - Criação de bilhetes personalizados;
    • - Interface simplificada e personalizada para emissão de bilhetes;
    • - Emissão de bilhetes numa aplicação independente do Time Access.

Aplicações:

  • - Academias;
  • - Clubes de natação;
  • - Recintos desportivos (estádios, etc.);
  • - Eventos desportivos;
  • - Museus;
  • - Cantinas;
  • - Feiras e exposições;
  • - Salas de teatro;
  • - Hospitais (controle de visitas);
  • - Controle de acessos em empresas.